Nuevas regulaciones aduaneras en Bélgica y los Países Bajos

Adaptación al marco jurídico de la UE

En consonancia con el marco jurídico de la UE para las normas y procedimientos aduaneros, conocido como Código Aduanero de la Unión (CAU), la legislación relativa a las declaraciones en aduana para las importaciones y exportaciones ha cambiado. Para el primer trimestre de 2024, será obligatorio que todas las partes logísticas belgas y holandesas declaren las mercancías de acuerdo con las nuevas normas. Estas reemplazarán al sistema actual de declaración electrónica (AGS) y a la aplicación que permite a las aduanas someter declaraciones especiales por vía electrónica (sistemas PLDA).

El nuevo marco de declaración en los Países Bajos se denomina «Sistema de gestión de Douaneaangiften» o «DMS (4.0 y 4.1)». El sistema belga para las importaciones se denomina Sistema de Gestión de la Declaración de Importación (IDMS), y el sistema para las exportaciones se denomina Sistema Automatizado de Exportación (AES). El sistema DMS tiene como fecha de entrada en vigor a el 31 de diciembre de 2023, mientras que los sistemas belgas entrarán en funcionamiento a principios de 2024.

Una cadena de suministro más transparente

La actualización regulatoria exigirá a los importadores y exportadores que proporcionen información mucho más detallada sobre el origen de las mercancías y el viaje que realizaron hasta su destino. Esto hará mucho más difícil ocultar cualquier práctica potencialmente poco ética detrás de cadenas de suministro opacas, creando una cultura de transparencia y trazabilidad en todas las industrias.

«Gracias a la actualización, ahora será posible que los funcionarios de aduanas verifiquen un SKU en particular en uno de nuestros almacenes y vean su punto de origen, hasta el vendedor original», explica Sara Ramos. «Es un enfoque más integral de la gestión aduanera, que implica una recopilación de datos mucho más detallada, controles más regulares y un nuevo marco de TI.»

Garantizar el cumplimiento de la normativa en el futuro

«Nuestra principal prioridad en el departamento de Aduanas es garantizar que los productos de nuestros clientes sigan llegando a su destino con el mínimo de complicaciones, por lo que tuvimos que prepararnos bien», explica Sara. «Establecimos un grupo de trabajo interdepartamental para coordinar nuestras actividades. Esto incluyó al Comité Ejecutivo, los departamentos de TI y Transporte, y los directores de Operaciones regionales y los directores de clúster. Todos hemos estado trabajando arduamente durante meses para crear un marco integrado de intercambio de datos que permita un cumplimiento simplificado de las nuevas regulaciones de DMS».

El nuevo marco se está implementando actualmente para todos los clientes de Bleckmann para garantizar que todos estén listos para la fecha límite de cumplimiento de 2024. «En los últimos meses, hemos llevado a cabo una serie de talleres con gerentes de sede y equipos de oficina en todas las ubicaciones relevantes», continúa Evert-Jan. «El objetivo es educar a todos sobre cómo Bleckmann puede ayudar a los clientes a adaptarse a las nuevas regulaciones y prosperar. También hemos estado colaborando estrechamente con los equipos de operaciones y TI de nuestros clientes para ayudarlos a prepararse para el cambio, y hemos probado minuciosamente todos nuestros sistemas y flujos de trabajo para garantizar una interrupción mínima.»

Simple, digital, integrado

El sistema de gestión de declaraciones de Bleckmann está integrado con nuestro sistema de gestión de almacenes (WMS). Esto garantiza que cada producto que pasa por nuestros almacenes tenga toda la documentación correcta, minimizando los retrasos y agilizando el proceso de cumplimiento. El formato digital también facilita el intercambio de documentos clave con las autoridades aduaneras de la UE.

«Uno de los documentos más importantes para nosotros es el aviso de envío anticipado (ASN), que contiene detalles de todo el recorrido de cada producto, desde el proveedor original hasta la tienda», añade Evert-Jan. «La mayoría de estos ASN son digitales y están vinculados electrónicamente a los productos. Esto reduce la necesidad de papeleo y acelera la aprobación de importaciones y exportaciones.»

Hacia un futuro sin fricciones

El nuevo sistema y los flujos de trabajo operativos ya están en funcionamiento en todas las operaciones de Bleckmann en Bélgica. Gracias a los esfuerzos diligentes del grupo de trabajo, el cambio requiere muy poco papeleo adicional por parte del cliente. «Una vez que los clientes están configurados con los nuevos requisitos de datos, simplemente comparten sus datos con nuestro sistema de gestión de almacenes», continúa Sara. «A partir de ahí, podemos cargar fácilmente toda la información correcta en la base de datos central de la UE utilizando el software de gestión aduanera Stream».

A medida que las regulaciones aduaneras evolucionan, los 45 miembros del departamento de aduanas de Bleckmann están listos para ayudar a los clientes a superar cualquier desafío aduanero que puedan enfrentar. «Para mantener a los clientes actualizados, a menudo asistimos a revisiones comerciales mensuales y trimestrales (MBR y QBR), discutiendo soluciones que garantizarán el cumplimiento normativo y ayudarán a que el negocio crezca», concluye Sara. «El departamento de Aduanas es una valiosa base de conocimientos y estamos comprometidos a ayudar a encontrar la solución de declaración más eficiente.»

Para obtener más información, contacta con Evert-Jan Jaspers, gerente de Aduanas de los Países Bajos, en la dirección evertjan.jaspers@bleckmann.com
o con Sara Ramos, directora de Aduanas para Bélgica y Reino Unido, en sara.ramos@bleckmann.com