Het verplaatsen van je logistieke activiteiten van Scandinavië naar de Benelux vereist zorgvuldige planning. Je moet de nuances van de Benelux-markt en de logistieke infrastructuur begrijpen. In deze blog geven we Scandinavische merken vijf belangrijke tips als ze zich voorbereiden op het verplaatsen van hun fulfilmentactiviteiten naar het zuiden.
In een wereld waar efficiëntie en een naadloze klantenservice essentieel zijn, is de rol van strategisch logistiek management belangrijker dan ooit. Met gemakkelijke toegang tot verschillende lucratieve Europese markten is de Benelux een voor de hand liggende keuze voor het optimaliseren van logistieke activiteiten. Verschillende Scandinavische modebedrijven hebben de stap al gezet.
Lees ons artikel 'Waarom is de Benelux een logistieke hotspot voor Scandinavische modemerken?' voor meer informatie over waarom deze bedrijven de sprong hebben gewaagd. Maar voor degenen die al hebben besloten dat verhuizen naar het zuiden het beste is voor hun bedrijf, zijn hier vijf belangrijke stappen om te nemen:
1. Toeleveringsroutes optimaliseren
2. Vertrouwde lokale partnerschappen aangaan
3. Prioriteit geven aan duurzaamheid
4. De lokale regelgeving en naleving begrijpen
5. Blijf op de hoogte van de marktdynamiek
1. Toeleveringsroutes optimaliseren
De Benelux is een ideaal geografisch knooppunt voor het optimaliseren van supply chain-routes. Het is de thuisbasis van de twee grootste zeehavens van Europa, Rotterdam en Antwerpen, en biedt ook multimodale transportoplossingen. Deze havens zijn strategische toegangspunten voor goederen die bestemd zijn voor verschillende Europese markten. Als je overweegt je logistieke activiteiten in de Benelux op te zetten, bepaal dan de meest efficiënte in- en uitgangen voor je goederen op basis van je doelmarkten en distributienetwerken. Houd rekening met factoren zoals de nabijheid van de doelmarkt, beschikbare faciliteiten, kostenefficiëntie en het gemak waarmee goederen kunnen worden overgebracht naar volgende transportmodaliteiten.
De Benelux-regio heeft een complex landschap van transportnetwerken. Deze bieden bedrijven multimodale transportoplossingen - een combinatie van zee, spoor en weg - om de verplaatsing van goederen van de haven van binnenkomst naar de eindbestemming te optimaliseren. Zorg ervoor dat je de verschillende opties onderzoekt, want ze kunnen geld besparen, de efficiëntie verhogen en zorgen voor een betrouwbare levering van goederen. Het gebruik van intermodale containers verlaagt ook de verwerkingskosten en verhoogt de veiligheid van goederen doordat ze minder vaak opnieuw verpakt hoeven te worden bij het overstappen tussen verschillende modaliteiten.
2. Vertrouwde lokale partnerschappen aangaan
Het verplaatsen van je logistieke activiteiten naar een nieuwe regio kan onzekerheden met zich meebrengen. Daarom is het belangrijk om strategische allianties aan te gaan met lokale logistieke dienstverleners die de nuances van het regionale landschap begrijpen. Hun kennis, ervaring en capaciteiten openen de deur naar best practices, optimale routes en potentiële valkuilen. Deze valkuilen hebben niet alleen te maken met de fysieke verplaatsing van goederen, maar ook met de naleving van regelgeving, verwachtingen van klanten en markttrends die uniek zijn voor de regio. Lokale partners kunnen je ook helpen bij het vinden van verborgen binnenwegen, onbenutte kansen en efficiënte alternatieven die voor een buitenstaander moeilijk te vinden zijn.
3. Prioriteit geven aan duurzaamheid
Net als Scandinavië hebben de Benelux-landen de overgang naar groenere logistiek omarmd. Het is belangrijk om te profiteren van deze synergie bij het opzetten van activiteiten in de Benelux. Bedrijven moeten duurzaamheid niet alleen zien als een nalevingsvereiste, maar als een gedeelde visie die een belangrijk onderdeel vormt van de logistieke activiteiten in deze regio's.
Met de toenemende bezorgdheid over het milieu is het verminderen van de voetafdruk van je activiteiten een topprioriteit. Dit omvat het gebruik van zuinige voertuigen of het kiezen voor vervoer per spoor. Maar het betekent ook een bredere kijk op de hele logistieke operatie, van inkoop tot levering. Op de lange termijn zal deze strategie waarschijnlijk kosteneffectief zijn. Het zal niet alleen het brandstofverbruik verminderen, maar het kan er ook voor zorgen dat je bedrijf in aanmerking komt voor stimuleringsmaatregelen van de overheid.
Toewijding aan duurzaamheid heeft nog een duidelijk voordeel: het zet je merk in een positief daglicht bij milieubewuste consumenten in zowel Scandinavië als de Benelux. Je kunt ook overwegen om lokale duurzaamheidsinitiatieven te gaan sponsoren. Dit zou je merkimago als verantwoordelijke lokale speler helpen versterken, wat deuren zou kunnen openen naar andere interessante partnerschappen en incentives.
4. De lokale regelgeving en naleving begrijpen
Er zijn drie belangrijke aspecten waar je rekening mee moet houden als het gaat om het begrijpen van lokale regelgeving en naleving. Ten eerste heeft elk land in de Benelux - Nederland, België en Luxemburg - zijn eigen manier van werken, hoewel het geografisch dicht bij elkaar ligt. De strategische geografische ligging van België maakt het tot een toegangspoort voor internationale handel. En Nederland heeft een van 's werelds meest efficiënte vrachtdoorvoersystemen. Maar elk land heeft zijn eigen douaneprocedures, import-exportregels en belastingsystemen. Het loont dus de moeite om de processen in deze landen te begrijpen voordat je er je logistieke activiteiten opzet.
Zorg dat je ook bekend bent met de btw-stelsels van deze Benelux-landen. Hoewel de EU een geharmoniseerde btw-structuur heeft, zijn er nuances. Hoewel de drie Benelux-landen bijvoorbeeld verlaagde btw-tarieven bieden op bepaalde goederen en diensten, kunnen de werkelijke categorieën en percentages verschillen. Het is daarom een goed idee om een grondige kennis te hebben van het btw-stelsel in het land waar je je vestigt, zodat je niet per ongeluk tegen de regels aanloopt.
Het vervoeren van goederen gaat onvermijdelijk gepaard met documentatie, documentatie en nog eens documentatie. Zorg ervoor dat je al het papierwerk in orde hebt voordat je op weg gaat. Dit voorkomt kostbare verstoringen van je toeleveringsketen. Denk aan transitvergunningen, nauwkeurige productbeschrijvingen, naleving van verpakkings- en etiketteringsnormen (zoals de Triman-regelgeving) en zorg ervoor dat alle gecontroleerde of gereguleerde goederen (waaronder luxegoederen) voldoen aan de specifieke wettelijke vereisten van elk Benelux-land. Controleer ook of je voldoet aan regelgeving op het gebied van duurzaamheid en mensenrechten, zoals emissienormen voor voertuigen en ethische sourcing en documentatie voor producten.
5. Blijf op de hoogte van de marktdynamiek
Als strategische toegangspoort tot het hart van Europa is de Benelux diep verankerd in het economische en politieke landschap van de Europese Unie. Werken in deze dynamische regio betekent dat je de vinger aan de pols moet houden van de Europese ontwikkelingen. Denk aan handelsovereenkomsten, tariefaanpassingen en regionale verschuivingen. Ons advies is om deze zaken nauwlettend in de gaten te houden om ervoor te zorgen dat je logistieke activiteiten niet worden verrast door onverwachte politieke of economische veranderingen. Zo kun je je snel aanpassen aan veranderingen in import/exportregelgeving, navigeren door het complexe web van tarieven en strategisch afstemmen op veranderende handelsovereenkomsten.
Zorg er ten slotte voor dat je logistieke strategie nooit statisch is. Ze moet wendbaar zijn, voortdurend anticiperen op en zich aanpassen aan veranderingen in de markt. Dit kan bijvoorbeeld betekenen dat je je moet aanpassen aan seizoensgebonden schommelingen in de vraag, of dat je routes moet wijzigen om het gedrag van consumenten te weerspiegelen of om in te spelen op trends in de markt.
Bonus: Zorg voor een noodplan voor onverwachte verstoringen, zoals politieke veranderingen, stakingen en natuurrampen.
De Benelux is een geweldige plek om je Europese aanwezigheid uit te breiden. Als je je logistieke activiteiten hierheen verplaatst, kan dat de katalysator zijn die je zoekt om je expansiestrategie een boost te geven. Als je wilt weten waarom zoveel Scandinavische modemerken de Benelux kiezen voor hun fulfilmentactiviteiten, neem dan vandaag nog contact op met een Bleckmann expert en ontdek hoe je geld kunt besparen en je merk kunt versterken door je logistieke activiteiten te verplaatsen.
